Universidad Nororiental Privada

Gran Mariscal de Ayacucho

Decanato de Postgrado
Coordinacin de Postgrado
Ncleo El Tigre
Maestra de Ingeniera de Mantenimiento
Ctedra: Sistema de Informacin y Documentacin

Facilitador:
Lcda. Esp. MSc. Carlena Astudillo
Autor:
Ing. Visleybi Ortega

El Tigre, Julio 2015

Un Sistema puede definirse como un grupo de componentes que se

relacionan y actan entre s, para obtener una meta especfica u objetivo. Ahora
bien, cuando se habla de un sistema de informacin se define como un conjunto
de elementos concatenados entre s para lograr un objetivo primordial como lo es
satisfacer las necesidades de informacin de una Organizacin. Se involucran los
datos suministrados u obtenidos para este fin, las personas, procesos adecuados,
procedimientos de las tareas y la tecnologa idnea.
El Mantenimiento aplica en todos los mbitos de una Organizacin, dentro
de estos se pueden mencionar: Gestin de Recursos Humanos, Gestin de
Logstica, las finanzas, rea Jurdica, Servicios Generales, Sistema de Gestin de
la Calidad, Produccin, etc.
En el caso del Mantenimiento su organizacin e informatizacin debe estar
encaminada a la permanente consecucin de los siguientes objetivos:

Optimizacin de la disponibilidad del equipo productivo.

Disminucin de los costos de mantenimiento.
Optimizacin de los recursos humanos.
Maximizacin de la vida til de las mquinas.

El Sistema de Informacin y Documentacin en el Mantenimiento Industrial;

admite la organizacin, la inspeccin y gestin de los datos o elementos
necesarios para una correcta toma de decisiones que llevarn a cumplir los
objetivos planteados (para la Gestin del Mantenimiento). Dentro de las ventajas
de este Sistema cabe mencionar las siguientes:

Organizacin de los datos, elementos, documentos, etc. de cualquier

Gestin que se lleva a cabo en una Empresa.
Inspeccin exhaustiva de todos los elementos inherentes al
desarrollo productivo de la Empresa.
Logro de los objetivos planteados de una forma ms organizada.

En el caso de la administracin de mantenimiento un SI puede generar un

historial de fallas para ser analizadas, actividades programadas y realizadas, los
recursos necesarios para llevar a cabos actividades y tareas planteadas, las
fechas del mantenimiento a realizarse, informacin del personal con el cual se
cuenta para logro de los objetivos, entre otros. El diagnstico operacional
realizado al proceso de mantenimiento en cualquier rea es ms eficiente
apoyndose en los SI.
La prioridad a la hora de organizar correctamente el Sistema de Gestin del
Mantenimiento en cualquier rama o Empresa, con la introduccin de programas

(de mantenimiento preventivo y el control del mantenimiento correctivo) se

empez a implementar hace varios aos en base, fundamentalmente, al objetivo
de optimizar la disponibilidad de los equipos productores. Ms adelante, la
necesidad de reducir de algn modo los costos propios de mantenimiento afianza
esta necesidad de organizacin valindose de controles adecuados de costos.
Hoy da, la exigencia a que la industria est sometida de optimizar todos
sus aspectos, tanto de costos, como de calidad, como de cambio rpido de
producto, conduce a la necesidad de analizar de forma sistemtica las mejoras
que puedan ser introducidas en la gestin, tanto tcnica como econmica del
mantenimiento.
En el seguimiento a las especialidades de mantenimiento resulta crucial
suministrar a la unidad de planificacin la informacin necesaria para programar
las rdenes de trabajo. El sistema de informacin debe contener informacin
referente nombre del personal, fecha de contratacin, especialidad, salario, cargo,
cdigo de la especialidad, estado de la especialidad (asignacin, vacaciones,
mdico, en servicio), entre otras.
El control de las actividades de mantenimiento debe estar soportado por
sistema de informacin que permita la recopilacin de los datos de mantenimiento
y permita determinar el estado de mismas, as como mostrar el desempeo con
relacin a lo planificado.
La gestin de mantenimiento debe contar con un sistema de informes
regulares que reflejen el estado del mantenimiento, un resumen del trabajo de
mantenimiento realizado, una lista de los gastos de mantenimiento por centro de
costos o equipos importantes, informes de trabajos pendientes en trminos de
horas-hombre, informes de inspeccin mantenimiento preventivo, tiempo muerto
del equipo principal, informe de rdenes de trabajos abiertas, informes de
eficiencia comparando las horas estimadas contra las horas reales, informes de
variacin del presupuesto mensual de mantenimiento respecto al consumo
materiales y mano de obra, entre otros.

Todo ello se puede llevar a cabo con la ayuda

de los SI para as lograr la eficiencia y eficacia
deseada.